Рабочий стол быстро превращается в «зону боевых действий». На поверхности скапливаются бумаги, графики, книги, блокноты. Тут же с краю встает бокал, чашка или парочка фантиков. Через некоторое время на столе не остается пустого места и кажется, что все это «важные-нужные» бумаги. Но если человек не гений, а художественный бардак не помогает решать задачи, но мешает, пора браться за уборку.
1. Расхламление стола – важный шаг для вдохновения
Собрать в кучу и бросить в ящик – не выход, придется перебирать все бумажки. В противном случае в мусор полетят действительно нужные формуляры, либо в ящике надолго залягут бесполезные чеки.
Расхламление пространства – первый этап наведения порядка, он потребует времени. В мусорное ведро уходят не только бумажки, но и сломанный степлер, разогнутые скрепки и прочая ерунда.
2. Сортировка бумаг и предметов
Следующий этап – сортировка всех вещей. То, что нужно каждый день, остается на столе или в ближнем ящике, все остальное – на полку. Убирая на полку, в ящики, бумаги сортируют по их периодичности пользования.
Книги, буклеты, журналы, которыми пользуются раз в неделю, убирают на стеллаж. Это разгрузит полки над столом и позволит лишний раз пройтись, сделать разминку.
Сидячая работа – причина множества заболеваний. Причем лишний вес в этом реестре занимает не самое первое место. Лидерство принадлежит искривлению позвоночника, болям в спине, сосудистой дистонии, заболеваниям сердца, почек, половой системы и пр.
Леонид Брижань, Доктор 24
3. Организация системы хранения
Органайзеров может быть много или мало – все зависит от рода деятельности, предпочтений работника. Современные органайзеры оснащены зарядкой для телефона, есть и беспроводные варианты.
Также органайзеры могут представлять собой определенные папки, стойки, коробки. Главное, чтобы они не мешали работать и не захламляли пространство.
Лайфхак: Чтобы постоянно видеть перед глазами важные задачи «на сегодня» и более отдаленные дела, сооружают пинборд. Это род доски на стене, куда крепят заметки, стикеры, графики – это удобно, просто и поможет составить график работы.
4. Не тянуть время и сразу расправляться с мусором
Придется не жалеть себя и вставать каждый раз, когда нужно выбросить мусор. Отговорки типа «выброшу, когда встану», не работают. Если график деятельности настолько напряжен, что не оставляет ни одной свободной минуты, корзину ставят рядом со столом. Но лучше все же прогуляться до ведра, заодно размяться или сделать зарядку.
5.Организация хранения канцелярских мелочей
Единственный разумный совет – поставить миску или блюдце с магнитом. В эту емкость бросать все скрепки, кнопки, скобы и прочую мелочь. И брать, разумеется, оттуда, а не открывать новую пачку каждый раз.
6. Привести в порядок провода
В продаже есть оригинальные органайзеры для проводов. Но если такой вариант не подходит, применяют обычные биндеры. Эти прищепки способны удержать любое количество проводов в нужном порядке.
7. Определить место для справочников
Если работа связана с инструкциями, таблицами, их развешивают на пинборде или организуют полку над столом. Чтобы быстро найти нужную книгу, помечают обложку маркером или стикером.
8. Декоративные аксессуары дополнят рабочую обстановку
Пустой стол – это скучно и не вдохновляет. Добавив парочку ярких аксессуаров, живой цветок можно обновить атмосферу, сделать ее уютной и комфортной.
9. Порядок окончания рабочего дня
Список действий, ритуал – называть это можно как угодно, но стоит ввести в привычку:
- убирать мусор;
- сортировать бумаги и мелочи;
- вытирать стол;
- помыть чашку;
- выбросить мусор.
Эти простые действия помогут завершить рабочий день с чувством полного удовлетворения и начать утро «с чистого листа».
Специалисты советуют не спешить сразу вставать и уходить из-за стола. Пять минут отдыха, составление планов на утро, планирование работы не повредят.
10. Взять за правило проводить такие вдохновляющие действия раз в месяц
Поддерживать порядок на рабочем столе – не только просто, но и приятно. Если каждый раз награждать себя за чистку чашкой чая или кофе, делать уборку под Новый год, в первый день зимы или весны – такой ритуал принесет много радости.
Оцените пожалуйста статью ☺
Нажмите по звездочке ↓
Проголосуйте первым! 